当我们的业务在线上开展时,我们每天都会利用互联网的无限力量。数字化生活从不仅仅是网站和电话会议,对于在线工作的人们来说,没有实体办公室意味着你永远不会“关闭”。客户和同事可能会不分昼夜的与你联系,你可能会面临快速回复他们的压力。

数字专业人士全天(有时甚至整夜)在线忙碌,从而忘记了这可能会损害我们的健康和生产力。
本文将研究如何在不降低生产力和阻碍成功的前提下恢复平衡的好处。
保持在线的问题
我们秉持的一直在线的文化理念会给我们造成损失。在线时你在等什么呢? 你每五分钟检查一次电子邮件,刷刷Facebook,修改在线购物清单或其他一些东西。然后毫不费力,一旦你进入一个项目,有人就会立刻关注到你,他们需要知道晚餐,或者你在Facebook上有争议的评论。
你的任务繁重,你试图继续做你的工作,同时维持与朋友,家人,客户和顾客的联系。问题在于,这种持续不断的注意力会削弱生产力,并进一步腐蚀我们的创造力。“永不停息”将会变为“难以生产”。
更糟糕的是,对于没有传统的8-5工作制的人来说,工作和休闲之间的界线是模糊的或不存在的,这更使得他们很难停下工作的脚步。
我们中很多人都尽量避免受到检查电子邮件,寻找新客户,或者在深夜与朋友和客户聊天的诱惑。然而,我们还是会在床上检查电子邮件,在早晨冲咖啡时开Skype会议。在我们希望成为“团队合作伙伴”并跟上工作流程的同时,我们让自己在任何时间都随叫随到,告诉别人我们总是有空,从而永久保持一个不断工作的恶性循环。
因此,对于许多人而言,在线工作意味着你永远不会有停下来的时候。
数字原住民需要模拟时间
我们花费大量时间在网上工作和娱乐,但这会付出代价。
有没有想过为什么你能在淋浴的时候想出最好的想法?这是因为你不会因为对话、电视或互联网等其他事情而分心,你的大脑可以自由地运转。这就是制造出头脑风暴的自由。
我们的大脑渴望这个“安静”的时间。
当我们让自己分心的时候,我们就失去了批判地解决问题的能力。不间断的纷扰可以阻碍真正的灵感的迸发,也会削弱我们的生产力和重点。
我们自欺欺人,认为多任务即高生产,事实恰恰相反。同时做几件事的行为说到底是分心。当我们在展示重要的幻灯片时也在线聊着天,或者在打电话时回复电子邮件,这就打破了流程,破坏了生产力。最后,我们执行任务的效率就更低了。
屏幕与人:哪个更重要?
我们在网上“入住”的需要也可能会影响到我们与家人朋友的关系。在吃晚饭或看电影时回应工作消息可能会妨碍你享受个人和社交的时间。这可能会让周围的人感到沮丧。相反,为什么不关掉手机,专注于你身边的人?他们不仅会欣赏你的专注,而且与他们的对话可能会充实你并恢复你的精力。
晚上,把手机放在床上意味着我们永远都可以在凌晨两点被一个“紧急问题”叫醒,而被紧急工作叫醒,我们就无法休息和充电。此外,电脑和手机发射出的蓝光让我们保持清醒,使我们更难睡着,更难得到充分的休息。
脱离网络是最佳解决方法吗?
有大量的网站和自助大师向我们建议节制社交媒体使用。这通常意味着“拔掉电源”,一个星期或一个月不适用智能手机。但对于那些职业要求他们在线工作和与他人在线沟通的人来说,离线并不现实可行。
事实是,我们当中的许多人几乎不可能完全脱离数字生活。那么,你怎么可能把这个“数字化”束缚彻底摆脱呢?
打破“永远在线”的习惯
以下几种方法既可以限制你的在线时间,又可以保持你生产力和效率:
反省自己 – 打破你的坏习惯的第一步是发现它们。使用像RescueTime和TimingApp等应用程序,你可以跟踪你在电子邮件或社交媒体上花费的时间。 你有(多)时间(不)有效使用的实实在在的数据,通常足够激发你在日常工作中有所改变。
关闭网络 – 在不需要用网络工作时,关闭笔记本电脑上的WiFi。对于作家、程序员和图形设计师来说,这是特别有效的,而且他们使用的工具通常不需要连接网络数据。
移动静音 – 与贴士2相同,在外出、看电影或参加社交活动时,将手机或移动设备调到飞行模式(或完全关闭)。设备脱机,你就不会不停地收到通知。当你去洗手间时,你也不会觉得刷Facebook不方便。
成为DND大师 – 打开笔记本电脑和移动设备上的免打扰功能,以便在睡眠时静音地接收通知。在一些操作系统中,即使在设备处于免打扰模式,也允许来自家人的电话打入。
爱上自动回复 – 任何时候,在度假或宅在家,开启电子邮件自动回复功能。没有人必须知道你不在夏威夷。
雇用虚拟助理 – 管理电子邮件、电话和业务伙伴的通信,可以考虑用虚拟助理。这些人就像办公室经理,但不需要实际的办公室。Vas就可以处理您的许多文书和业务任务。
控制分心 – 处理好定期打扰你的事情。提前安排电子邮件和会议时间,只有在使用时才打开应用程序。
点击大红色按钮 – 核选项。这样,你的计算机和移动设备(如Freedom,StayFocusd和SelfControl)的应用程序会强制你离线或阻止你进入某些网站(如Facebook,Twitter或Gmail)。良药苦口利于病。
学会说“不” – 工具箱中最强大的工具。你可以免费无限使用。每当你工作堆积如山或者人们要求你加班,可以说“不”。